Wir bieten ...
Eigener Firmenwagen nach Wunsch
Flexible Stundenmodelle | MacBook | Moderner Arbeitsplatz
Starke Wachstumschancen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Perspektive auf erfolgsbezogene Provision
Wir suchen DICH!
Willkommen bei HANSE Kapitalanlagen – Deinem neuen Arbeitsplatz mitten in der Welt der Immobilien, Kapitalanlagen und strukturierten Prozesse.
Wir begleiten Investoren beim Kauf vermieteter Bestandswohnungen in Hamburg und Norddeutschland. Dabei geht es nicht um schnelle Entscheidungen oder leere Versprechen, sondern um klare Zahlen, gute Lagen, verlässliche Abläufe und eine persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Damit genau diese Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren und wir weiter wachsen können, suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien.
Sebastian Albers
Geschäftsführer
Das macht DICH aus!
Kaufmännische Ausbildung
Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Immobilienkaufmann/-frau, oder ein wirtschaftliches Studium solltest Du mitbringen. Genauso wichtig ist uns aber, dass Du sorgfältig arbeitest, zuverlässig bist und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe hast.
Berufserfahrung im Immobilien- oder Verwaltungsumfeld
Idealerweise kennst Du Dich bereits in der Hausverwaltung, WEG-Verwaltung, im Immobilienbereich oder aus einem steuerberatenden Umfeld aus. So fällt Dir der Einstieg in unsere Prozesse leichter.
Struktur & Genauigkeit
Du arbeitest gewissenhaft, behältst Aufgaben und Objekte im Blick und weißt, dass gerade bei Unterlagen, Fristen und Absprachen absolute Korrektheit zählt. Termine, Dokumente, Ansprechpartner und offene Aufgaben bringst Du zuverlässig zusammen.
Mitdenken statt nur Abarbeiten
Du erkennst, wenn etwas fehlt, fragst nach und denkst einen Schritt weiter. Genau diese Haltung hilft uns, Projekte schneller und besser voranzubringen.
Deutschkenntnisse & Führerschein
Ob per E-Mail, am Telefon oder in der schriftlichen Dokumentation: Du formulierst klar, professionell und sicher. Ein Führerschein wäre ebenfalls von Vorteil, damit Du bei Bedarf flexibel zu Objektterminen unterwegs sein kannst.
Digitale Offenheit
Wir arbeiten mit Monday, WhatsApp Business und verschiedenen digitalen Tools. Erste Erfahrungen sind ein Plus, wichtiger ist aber Deine Offenheit, Dich schnell einzuarbeiten.
Das erwartet DICH!
Unterstützung beim An- und Verkauf von Immobilien
Du begleitest administrative Abläufe rund um Immobilienkäufe und -übergaben. Dazu gehören zum Beispiel Ummeldungen, Objektunterlagen, Abstimmungen mit Hausverwaltungen und die Vorbereitung wichtiger Informationen.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
In dieser Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bereitest wichtige Entscheidungen zuverlässig vor. So hilfst Du dabei, Abläufe zu verbessern, Projekte sauber voranzubringen und das Wachstum des Unternehmens aktiv zu unterstützen.
Abwechslung zwischen Büro und Außenterminen
Etwa 80 Prozent Deiner Arbeit finden im Büro statt. Rund 20 Prozent bist Du unterwegs, zum Beispiel bei Objekten, Notaren oder Übergaben.
Kommunikation mit wichtigen Schnittstellen
Du stehst im Austausch mit Notaren, Steuerberatern, Banken, Anwälten, Mietern, Dienstleistern und Handwerkern. Dabei kommunizierst Du freundlich, verbindlich und bist gut organisiert.
Dokumente prüfen & aufbereiten
Du prüfst Unterlagen, ergänzt fehlende Informationen und achtest darauf, dass Dokumente vollständig, nachvollziehbar und sauber abgelegt sind.
Terminorganisation
Termine, E-Mails, Briefe und Kundenanfragen laufen in dieser Rolle strukturiert zusammen. Du behältst den Überblick, koordinierst wichtige Abstimmungen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
Sebastian Albers, Geschäftsführer von HANSE Kapitalanlagen
Was diese Rolle NICHT ist!
Keine klassische Assistenzrolle, bei der Du nur Aufgaben abarbeitest.
„Ich suche jemanden, der Lust hat, wirklich mitzudenken, Struktur reinbringt und gemeinsam mit mir HANSE Kapitalanlagen weiter aufbaut.
Ich freue mich auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir als motivierte Assistenz spannende Projekte erfolgreich umzusetzen."
UNSER STANDORT
Sitz in Hamburg
Unser Büro liegt im Herzen Hamburgs, direkt am Altonaer Fischmarkt. Von hier aus steuerst Du Deine Aufgaben im Büro und bist bei Bedarf auch rund um unsere Immobilienprojekte unterwegs.
Du erreichst uns mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, über die A7 oder sogar mit der Fähre.
Deine Ansprechperson ist Sebastian Albers. Folge dem Button und tritt mit uns in direkten Kontakt.
